Vos enjeux · Structurer et organiser
Comment grandir sans tout porter seul ?
Les premiers salariés arrivent, les clients aussi, et tout passe encore par vous. C’est le moment de poser une organisation qui tient sans vous.
Dès 60 000 XPF HT · le diagnostic de structuration
Le constat
Structurer et organiser : ce qui se joue.
Entre trois et quinze personnes, l’entreprise change de nature. Ce qui marchait à deux ne marche plus à dix : les tâches se chevauchent, les outils s’empilent, la trésorerie se tend, et le dirigeant devient le goulot d’étranglement.
Nous partons de vos semaines réelles : qui fait quoi, où le travail attend, où l’information se perd. Puis nous écrivons avec vous l’organisation qui vous rend du temps.
Ce que nous apportons
- Un regard extérieur, sans habitudes ni filtre
- Le vécu d’un dirigeant qui a créé, développé puis cédé une entreprise
- Des prix fixes, écrits avant de commencer
- Des décisions écrites, à chaque étape
Un dirigeant de PME ou d’ETI sur deux dit se sentir isolé, sur 2 400 dirigeants interrogés.
seulement des entreprises encore actives cinq ans après leur création emploient au moins un salarié. Passer le cap de l’embauche reste l’exception.
Notre lecture
Une organisation qui tient sans vous.
Des rôles clairs
Qui fait quoi, qui décide, qui remplace qui : écrit, partagé, appliqué.
Des processus simples
Devis, facturation, achats, recrutement : les gestes qui reviennent chaque semaine, décrits une fois pour toutes.
Des outils qui se parlent
Un logiciel choisi pour vos besoins, pas pour sa démonstration, et des données saisies une seule fois.
« Déléguer, ce n’est pas lâcher. C’est écrire ce qui compte, pour que d’autres puissent le faire. »
Vos besoins
Votre situation, notre conseil.
Chaque situation appelle sa formule. Voici ce que nous recommandons, selon ce que vous cherchez.
Vous souhaitez déléguer sans perdre la main ?
- Qu’est-ce que je suis seul à pouvoir faire ?
- Comment confier un dossier et le suivre sans le refaire ?
- Faut-il un bras droit, et avec quel rôle ?
Vous souhaitez organiser le travail ?
- Où perd-on du temps chaque semaine ?
- Quels processus écrire en premier ?
- Comment accueillir un nouveau salarié en une semaine ?
Vous souhaitez choisir vos outils ?
- Quel logiciel de gestion pour notre taille ?
- Faut-il garder le tableur, et jusqu’où ?
- Comment changer d’outil sans arrêter l’activité ?
CAP ESSOR · marche 2, structurer
Les formules
Un diagnostic pour commencer, puis une mission, un accompagnement mensuel, ou les deux. Prix fixes, en XPF hors taxes.
Diagnostic
Le diagnostic de structuration
60 000 XPF HT
Une demi-journée
- Une demi-journée dans vos locaux : vos flux, vos chiffres, vos outils
- Une page de décision sous 48 heures
- Trois priorités classées par gain et par effort
- Son prix est déduit de la mission si elle suit dans les trente jours
Mission
La mission de structuration
432 000 XPF HT
4 jours sur six semaines
- Les rôles et la délégation écrits : qui fait quoi, qui décide quoi
- Les procédures essentielles, une page chacune
- Les bons outils : trois offres comparées, une décision argumentée
- Un tableau de bord à cinq chiffres
Accompagnement
L’accompagnement du dirigeant
51 000 XPF HT / mois
Une demi-journée par mois · engagement 12 mois
- Une demi-journée chaque mois
- Votre tableau de bord commenté
- Les décisions du mois, écrites
- Un point à six mois pour ajuster le cap
Le diagnostic est déduit de la mission si elle suit dans les trente jours.CAP DÉPARTComparer toutes les offres sur la page Tarifs
En pratique
Comment se passe le diagnostic de structuration
Avant · Vos documents
Derniers bilans, relevés de trésorerie, liste de vos outils.
Sur place · Quatre heures
Avec vous et l’équipe, au plus près du terrain.
Après · Votre page de décision
Sous 48 heures, avec vos trois priorités.
Exemples de mission
À quoi ressemble une mission ?
Exemple de mission
Une entreprise de travaux de douze personnes
- La situation
- Le gérant valide tout, des devis aux congés, et rentre chaque soir avec des dossiers.
- Notre réponse
- Une demi-journée de diagnostic, puis une mission : rôles, délégations, trois processus écrits.
- L’objectif
- Rendre au gérant une journée par semaine.
Exemple de mission
Un cabinet de services de huit personnes
- La situation
- Quatre outils qui ne se parlent pas, des saisies en double, des erreurs de facturation.
- Notre réponse
- La carte des outils, un cahier des charges, puis l’aide au choix d’une solution.
- L’objectif
- Un seul outil et un calendrier de bascule tenu.
Situations types, composées à partir de demandes fréquentes : elles montrent notre façon de faire, elles ne décrivent pas des clients réels.
Questions fréquentes
Par quoi commencer ?
Par le diagnostic. C’est le premier pas, à prix fixe, et il se termine par une décision écrite. Son prix est déduit de la mission si elle suit dans les trente jours.
Mission ou accompagnement ?
La mission construit quelque chose de précis, en une fois : un plan, une organisation, un dossier. L’accompagnement vous suit chaque mois pour tenir le cap. Beaucoup enchaînent les deux.
Puis-je arrêter l’accompagnement ?
Il engage douze mois, facturés chaque mois, et ne se renouvelle jamais tacitement : au terme, vous décidez.
Mon comptable ne fait-il pas déjà ça ?
Il compte le passé. Nous décidons la suite avec vous : organisation, prix, outils, trésorerie à venir.
Combien de temps de mon équipe ?
Quelques heures d’entretien. Nous nous adaptons à votre activité.
Idées
Nos idées sur le sujet.
Parlons de votre projet
Dites-nous où vous en êtes : réponse sous 24 heures, depuis Nouméa. Le premier échange ne vous engage à rien.
Les autres enjeux