CAP COMMUN · Mutualiser
Vos fonctions support, mieux ensemble que séparées.
Informatique, achats, RH, finance : nous concevons votre centre de services commun et l’accompagnons jusqu’à ce qu’il tourne. Tout commence par un atelier offert.
Vous y êtes si…
Groupes multi-entités, réseaux, coopératives, collectivités, pairs d’un même métier.
Chaque entité a ses propres outils pour les mêmes tâches
Licences, prestataires, ressaisies : tout est payé plusieurs fois.
Tout repose sur une ou deux personnes
Un départ, un arrêt maladie, et la paie ou l’informatique s’arrête.
Les coûts fixes montent plus vite que l’activité
Les fonctions support pèsent plus lourd chaque année.
Chacun négocie seul
Assurances, fournitures, logiciels : sans volume, sans poids.
Ce qu’on travaille surtout à cette marche
- Image et visibilité
- Stratégie et modèle
- Finance et pilotage
- Exploitation et organisation
- Numérique
- Mutualisation et alliances
Vos offres
Un diagnostic, puis vous choisissez.
Le diagnostic est toujours le premier pas. Ensuite, une mission ponctuelle, un accompagnement mensuel, ou les deux. Cliquez sur une offre pour voir son détail.
Avant tout : l’atelier de cadrage, offert. Deux heures avec la direction pour savoir si la mutualisation vaut le coup chez vous.
1 · Diagnostic · Ponctuel · prix fixe
L’étude de mutualisation
Savoir, chiffres à l’appui, ce que vous gagnez à partager.
Chaque entité paie seule ce qui pourrait être partagé : informatique, achats, RH, finance.
Ce que vous recevez
- Le périmètre : quelles fonctions, quelles entités
- Trois scénarios chiffrés, du plus simple au plus intégré
- Les gains attendus et leur calendrier
- Une note de cadrage pour décider en conseil
- Son prix est déduit de la mission si elle suit dans les trente jours
FormulePonctuel · prix fixe
Durée5 jours
OùSur place, dans chaque entité
Prix510 000 XPF HT
Comment ça se passe
Avant
L’atelier offert
Deux heures pour savoir si l’étude vaut le coup.
Jours 1 à 3
Le terrain
Entretiens dans chaque entité, relevé des coûts et des outils.
Jours 4 et 5
Les scénarios
Chiffrage, comparaison, note de cadrage.
2 · Mission · Ponctuel · prix fixe
La mise en place du centre de services
Du scénario choisi au service qui tourne.
Le scénario est choisi. Il faut le construire sans perturber le quotidien des entités.
Ce que vous recevez
- La cible : organisation, outils, niveaux de service écrits
- Le business plan et la répartition des coûts entre entités
- La gouvernance entre les membres
- Le choix des outils partagés
- Le lancement, fonction par fonction
FormulePonctuel · prix fixe
Durée15 jours et plus, sur mesure
OùSur place et à distance
PrixDès 1 440 000 XPF HT
Comment ça se passe
Cadrer
Les règles
Gouvernance, répartition des coûts, calendrier.
Construire
Le service
Organisation, outils, recrutements.
Basculer
Fonction par fonction
Sans interrompre l’activité.
3 · Accompagnement · Mensuel · 12 mois
Le pilotage mensuel
Le centre de services tient ses promesses, mois après mois.
Le service tourne. Il faut suivre les gains, ajuster et ouvrir les fonctions suivantes.
Ce que vous recevez
- Le comité de pilotage mensuel, préparé et suivi
- Les gains suivis, entité par entité
- Les niveaux de service mesurés et ajustés
- Les prochaines fonctions à partager, quand le moment vient
FormuleMensuel · 12 mois
Durée2 jours par mois
OùSur place
Prix192 000 XPF HT / mois
Comment ça se passe
Chaque mois
Le comité
Gains, niveaux de service, décisions.
Chaque trimestre
Le rapport aux membres
Ce que chacun a gagné.
À douze mois
Le bilan
Les membres décident de la suite.
Prix en XPF hors taxes.
Le test en 30 secondes
Est-ce le moment de mutualiser ?
Cochez ce qui vous ressemble.
- Chaque entité a ses propres outils pour les mêmes tâches
- Les fonctions support reposent sur une ou deux personnes
- Les coûts fixes augmentent plus vite que l’activité
- Chacun achète seul ce que vous pourriez négocier ensemble
- Vous comptez au moins 25 postes support au total
0 sur 5
et entre indépendants ?
L’Alliance : partager sans fusionner.
Six à vingt entreprises d’un même métier, non concurrentes, qui mettent en commun ce qui ne fait pas leur différence : achats, informatique, paie, comptabilité. Chacune garde son nom, ses clients et sa liberté.
1
Même démarche
Atelier offert, étude, mise en place, pilotage : les mêmes étapes qu’un groupe.
2
Prix partagé
Le prix de l’étude se répartit entre les membres : chacun paie sa part.
3
Liberté
On entre quand on est prêt, on garde la main sur ce qui fait son métier.
Questions fréquentes
Avant de commencer.
Par quoi commencer ?
Par le diagnostic. C’est le premier pas, à prix fixe, et il se termine par une décision écrite. Son prix est déduit de la mission si elle suit dans les trente jours.
Mission ou accompagnement ?
La mission construit quelque chose de précis, en une fois : un plan, une organisation, un dossier. L’accompagnement vous suit chaque mois pour tenir le cap. Beaucoup enchaînent les deux.
Puis-je arrêter l’accompagnement ?
Il engage douze mois, facturés chaque mois, et ne se renouvelle jamais tacitement : au terme, vous décidez.
Toutes les entités doivent-elles être d’accord ?
Non. On commence avec celles qui sont prêtes ; les autres rejoignent quand elles voient les gains.
Qui porte le centre de services ?
Une entité du groupe, une structure dédiée ou un groupement : l’étude compare les options et leurs effets.
Et entre entreprises indépendantes ?
C’est l’Alliance : la même démarche entre pairs non concurrents, et le prix de l’étude se partage.
Parlons de votre projet
Dites-nous où vous en êtes : réponse sous 24 heures, depuis Nouméa. Le premier échange ne vous engage à rien.
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